PDF Reports

Ein PDF-Report bündelt die von dir ausgewählten Performance-Daten in einer einzigen Datei. Du kannst den PDF-Report direkt im Browser herunterladen oder automatisch per E-Mail versenden lassen. Öffne dazu PDF Reports → Performance Report.

Möglichkeiten im Überblick

Manueller Download

Owner, Admin und Viewer können PDF-Reports manuell erstellen. Der erstellte Report wird direkt im Browser heruntergeladen.

Geplanter E-Mail-Versand

Owner und Admin konfigurieren den Versand. Ausgewählte aktive Mitglieder erhalten die PDF-Reports als E-Mail-Anhänge.

Automatisch erstellte Reports

Owner, Admin und Viewer können automatisch erstellte PDF-Reports unter „Übersicht“ herunterladen.

PDF-Reports erstellen und herunterladen

Automatisch erstellte Reports herunterladen

Die „Übersicht“ listet die automatisch erstellten PDF-Reports mit „Dateiname“, „Marktplatz“, „Zeitraum“ und „Generiert“ auf. Unter „Nächste Generierung:“ siehst du den nächsten Termin für die automatische Erstellung.

PDF-Report manuell erstellen

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   Manuelle Generierung öffnen

   Wähle „Report manuell generieren“. Der vorherige Kalendermonat ist vorausgewählt.

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   Zeitraum wählen

   Behalte den vorausgewählten Monat bei oder wähle einen eigenen Zeitraum. Das Startdatum muss vor dem Enddatum liegen. Wähle einen Zeitraum innerhalb der vergangenen zwei Jahre; auch der heutige Tag ist zulässig. Für einen noch laufenden Tag sind die Zahlen unvollständig.

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   Generieren und herunterladen

   Wähle „Report generieren“, um die Datei zu erstellen und im Browser herunterzuladen.

sellerfox verschickt manuell erstellte PDF-Reports nicht per E-Mail und nimmt die Dateien auch nicht in die „Übersicht“ auf. Sind mehrere Marktplätze aktiv, umfasst ein manueller PDF-Report immer den gesamten Workspace. Die Anhangsauswahl für den geplanten Versand ändert den Umfang manuell erstellter PDF-Reports nicht. Während der Workspace noch historische Daten lädt, ist die manuelle Erstellung gesperrt.

Pro Workspace und Tag kannst du fünf manuelle PDF-Reports erstellen. Owner, Admins und Viewer teilen sich dieses Limit. Den sechsten Versuch lehnt sellerfox ab.

Report-Inhalt konfigurieren

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   Allgemeine Optionen festlegen

   Öffne als Owner oder Admin „Report Einstellungen“. Lege Logo, Vergleichszeitraum, Diagrammhistorie und Report-Sprache mit den unten beschriebenen Einstellungen fest.

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   Abschnitte auswählen

   Aktiviere unter „Report Sektionen“ mindestens einen dieser Abschnitte: „Übersicht“, „Top 10: ASINs“, „Top 10: Produktlisten“, „Top 10: Keywords“ oder „Top 10: SQPR Suchbegriffe“.

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   KPIs und Sortierung festlegen

   Für jeden Abschnitt kannst du „Standard KPIs“ oder bis zu 12 „Eigene KPIs“ verwenden. Alle Abschnitte außer „Übersicht“ bieten zusätzlich die Auswahl „Sortieren nach:“. Bei „Top 10: ASINs“ legst du unter „Gruppierung“ außerdem „Child ASINs“ oder „Parent-Child“ fest.

Einstellung	Verhalten
„Logo“	Das gewählte Bild wird links oben im PDF-Report angezeigt.
„Vergleichszeitraum“	Der PDF-Report stellt die Werte dem gewählten Vergleichszeitraum gegenüber.
„Chart Rückblickszeitraum“	Der gewählte Zeitraum legt fest, wie viel Historie die Diagramme in Monats- und Quartalsreports zeigen.
„Report Sprache“	Der PDF-Report wird auf Deutsch oder Englisch erstellt, unabhängig von der Dashboard-Sprache.

Alles, was die Datei prägt, steht auf einer Seite: vier globale Einstellungen, darunter ein Block je Abschnitt.

Der PDF-Report verwendet dieselben KPI-Labels wie das Dashboard. Die exakten Bezeichnungen findest du im KPI-Explorer. Für den SQPR-Abschnitt müssen Reports für den gewählten Zeitraum geladen sein; siehe SQPR Reports.

Geplanten E-Mail-Versand konfigurieren

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   Geplanten Versand aktivieren

   Öffne als Owner oder Admin „Automatischer E-Mail Versand“ und aktiviere „Automatischer Versand aktiv“.

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   Empfänger auswählen

   Aktiviere unter Einstellungen → User Management für jedes aktive Mitglied, das die Reports erhalten soll, die Benachrichtigung „Performance PDF Reports“. Das gilt auch für Mitglieder mit der Rolle „External“: Sie haben keinen Dashboard-Zugriff, können aber geplante PDF-Reports per E-Mail erhalten.

   Mitglieder mit „Einladung ausstehend“ erhalten noch keine Reports. Die Zeile „Empfänger“ unter „Automatischer E-Mail Versand“ ist schreibgeschützt. Welche Möglichkeiten die einzelnen Rollen haben, zeigt die Berechtigungsmatrix.

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   Berichtszyklen auswählen

   Kehre zu „Automatischer E-Mail Versand“ zurück und wähle einen oder mehrere Berichtszyklen.

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   Anhänge auswählen

   Wähle mindestens einen Anhangstyp. Mit „Gesamtreport über alle Marktplätze“ bündelst du die Daten aller aktiven Marktplätze in einer Datei; sellerfox verschickt diesen Report nur, wenn mindestens zwei Marktplätze aktiv sind. Mit „1 Report pro Marktplatz“ hängst du für jeden aktiven Marktplatz eine eigene Datei an. Du kannst beide Optionen auswählen.

Reporttyp	Abgedeckter Zeitraum	Generierung
„Monatsreport“	Vorheriger Kalendermonat	Am 5. des Folgemonats
„Quartalsreport“	Vorheriges Kalenderquartal	Am 5. des ersten Monats nach Quartalsende
„Jahresreport“	Vorheriges Kalenderjahr	Am 5. Januar

sellerfox erstellt die geplanten PDF-Reports am fünften Tag jedes Monats und verschickt für jeden gewählten Berichtszyklus eine eigene E-Mail. Das genaue Datum siehst du in der Oberfläche unter „Nächster Versand:“.

Verwandte Themen

• KPI-Explorer – KPI-Labels für Report-Abschnitte prüfen.
• SQPR Reports – Daten für den SQPR-Abschnitt laden.
• Berechtigungen – Report-Aktionen nach Rolle vergleichen.
• Troubleshooting – benötigte Angaben für eine Support-Anfrage.